Вопрос об оплате государственной пошлины за миграционный учёт возникает у принимающих сторон постоянно: люди приходят на почту или в МФЦ с готовностью заплатить и путаются в том, за что именно с них берут деньги и почему суммы у знакомых разные. Причина в том, что под словом регистрация скрываются две разные процедуры с разными правилами оплаты. Разбираем, где пошлина есть, где её нет и что делать с ошибочным платежом.
Две разные процедуры
| Процедура | Кому нужна | Государственная пошлина |
|---|---|---|
| Постановка на учёт по месту пребывания | Временно пребывающим иностранцам | Не взимается |
| Регистрация по месту жительства | Владельцам РВП и вида на жительство | Взимается |
Это и есть ответ на исходный вопрос. За саму постановку иностранного гражданина на миграционный учёт по месту пребывания государственная пошлина не предусмотрена: уведомление о прибытии подаётся принимающей стороной бесплатно. Пошлина появляется на следующей ступени, когда у иностранца уже есть статус проживающего и он регистрируется по адресу как по месту жительства.
Порядок первой процедуры описан в статье уведомление о прибытии иностранца, второй в материале регистрация по месту жительства при ВНЖ.
За что тогда берут деньги при постановке на учёт
Плата возникает не за услугу государства, а за услугу посредника или оператора.
При подаче уведомления через отделение почтовой связи взимается плата за услугу по приёму и передаче уведомления. Это тариф оператора, а не пошлина, и квитанция об оплате не является платёжным документом по налоговому законодательству.
При обращении к посредникам берут плату за подготовку документов. Здесь же концентрируются и риски: организации, которые за деньги ставят на учёт по адресу, где иностранец фактически не проживает, создают состав фиктивной регистрации, ответственность по которому несёт в том числе принимающая сторона. Разбор в статье фиктивная регистрация иностранца.
Подача через подразделение по вопросам миграции и через МФЦ, а в ряде случаев через портал государственных услуг, обходится без платы. Сравнение каналов есть в материале учёт через МФЦ, почту и Госуслуги.
Пошлина за регистрацию по месту жительства
Здесь пошлина установлена Налоговым кодексом, её размер индексируется, поэтому актуальную сумму берут из действующей редакции кодекса или на сайте территориального органа МВД. Платит по общему правилу сам иностранный гражданин, а за несовершеннолетнего законный представитель с указанием данных ребёнка в назначении платежа.
Реквизиты берутся у того подразделения, куда подаются документы: у каждого субъекта и подразделения свои коды, и платёж, ушедший в другой регион, придётся возвращать или зачитывать отдельно. Готовые квитанции из интернета опасны именно этим. Механика оплаты и возврата на примере другого статуса описана в статье госпошлина за РВП: реквизиты и возврат, логика по видам на жительство в материале госпошлина за ВНЖ.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Как оплатить
Работают обычные каналы: портал государственных услуг, банковское приложение по реквизитам или по индексу документа, касса банка, терминал. При подаче через портал реквизиты подставляются автоматически, что снимает главный риск.
Чек сохраняется и прикладывается к пакету. Даже если подразделение видит поступление в своей системе, подтверждение лучше иметь на руках: расхождения между системами случаются, а доказывать оплату задним числом дольше, чем принести бумагу.
Как вернуть ошибочный платёж
Возврат возможен, когда услуга фактически не оказана или оплата произведена в большем размере либо по неверным реквизитам. Заявление подаётся в тот орган, который совершает соответствующее действие, с приложением платёжного документа и банковских реквизитов заявителя. Общий период для обращения за возвратом установлен Налоговым кодексом и составляет несколько лет, но затягивать не стоит: свежий платёж находят быстрее.
Важное исключение работает так же, как и в других процедурах: если документы приняли и решение по ним вынесли, пошлина не возвращается, в том числе при отрицательном решении. Альтернатива возврату это зачёт в счёт того же действия при повторном обращении.
Если платёж ушёл оператору связи или посреднику, возврат идёт по правилам этой организации, а не по налоговым нормам. Государственный орган к таким платежам отношения не имеет.
Что важнее оплаты: сроки
Финансовая часть в миграционном учёте копеечная, а вот сроки жёсткие. Уведомление о прибытии подаётся принимающей стороной в короткий период, который исчисляется сутками и для отдельных категорий отличается. Продление, снятие с учёта и повторная постановка при переезде имеют собственные правила. Именно нарушение сроков, а не вопросы оплаты, приводит к штрафам и к проблемам со статусом. Ориентиры в статьях штраф за просрочку миграционного учёта и продление миграционного учёта.
Помощь ЦМР
Центр миграционных решений ведёт учёт иностранных сотрудников и гостей за принимающую сторону: подаёт уведомления в срок, оформляет продление и снятие с учёта, проверяет прошлые периоды и выстраивает регламент, чтобы компания не попадала на санкции. Смотрите направления миграционный учёт иностранных граждан, продление регистрации иностранца и разрешение на работу.
