Бланк уведомления о прибытии выглядит простым, но именно на нём срывается большинство постановок на миграционный учёт. Форма утверждена приказом МВД, заполняется без исправлений, и любое расхождение с паспортом означает отказ в приёме. Разбираем, где взять действующий бланк, как заполнять каждый блок и что делать с отрывной частью.
Где взять актуальный бланк
Есть четыре надёжных источника:
- подразделение по вопросам миграции МВД, где принимают уведомления;
- отделение Почты России, оказывающее эту услугу;
- МФЦ, если услуга доступна в вашем регионе;
- официальный сайт МВД, откуда бланк скачивают и распечатывают.
Ключевое требование к скачанному бланку это актуальность формы. Форма периодически обновляется приказом МВД, а сайты с готовыми образцами обновляются не всегда. Устаревший бланк не примут, поэтому берите файл с официального ресурса или получайте бланк на месте подачи.
Кто заполняет уведомление
Заполняет принимающая сторона: собственник жилья, организация, гостиница. Иностранец подписывает бланк только в предусмотренных формой местах и предоставляет свои документы для переноса данных. Самостоятельно подать уведомление гость может лишь в ограниченных случаях, установленных законом.
Кто именно считается принимающей стороной и какие документы нужны от каждой из сторон, разбирали в материале документы для миграционного учёта.
Как заполнять: разбор по блокам
| Блок бланка | Откуда берутся данные | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Сведения о госте | Паспорт иностранного гражданина | Транслитерация не как в паспорте, перепутаны имя и фамилия |
| Документ, удостоверяющий личность | Паспорт | Пропущена серия, неверный формат даты |
| Сведения о въезде | Миграционная карта | Указана дата покупки билета вместо даты пересечения границы |
| Цель въезда | Миграционная карта | Цель в бланке не совпадает с целью в карте |
| Срок пребывания | Основание нахождения в стране | Указан срок больше законно допустимого |
| Адрес места пребывания | Документ на помещение | Пропущен корпус или литера, адрес не совпадает с выпиской |
| Сведения о принимающей стороне | Паспорт собственника или документы организации | Неверный номер документа на помещение |
Общие правила: заполняем на русском языке, печатными буквами, синей или чёрной ручкой либо на компьютере, по одному символу в клетке, без сокращений, зачёркиваний и корректора. Одно исправление это повод переписать бланк заново.
Отдельно про имена. Данные переносятся из паспорта ровно так, как они там записаны, включая двойные фамилии и отчества, которых может не быть. Если в нотариальном переводе паспорта имя записано иначе, это нужно устранять до подачи, иначе расхождение всплывёт на следующих этапах, при оформлении патента, РВП или полиса.
Отрывная часть: что с ней делать
Нижняя часть бланка это отрывной талон. При приёме на нём ставят отметку и возвращают иностранцу. Именно талон подтверждает постановку на учёт, поэтому:
- храните его вместе с паспортом и миграционной картой;
- предъявляйте при проверках документов и при любом обращении в МВД;
- сделайте фотографию талона на телефон как страховку на случай утраты;
- при продлении срока пребывания получайте новый талон, старый не заменяет его.
При утрате талона восстановить его можно через подразделение, где проходила постановка, но это отдельная процедура со своими сроками.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Сколько времени на подачу
Уведомление подаётся в срок, отсчитываемый со дня прибытия в место пребывания. Общее правило и исключения для граждан отдельных государств разобраны в материале уведомление о прибытии иностранца: кто подаёт и в какой срок. Проверьте свой срок заранее: для граждан государств ЕАЭС и ряда стран действуют увеличенные сроки по международным договорам.
Что делать, если в приёме отказали
Отказ по формальным причинам не влечёт последствий сам по себе, но съедает срок. Порядок действий:
1. Уточните конкретную причину, обычно это одно поле.
2. Перепишите бланк полностью, а не исправляйте прежний.
3. Проверьте документы на помещение: часто вопрос именно к ним.
4. Подавайте повторно в тот же день, если срок близок к окончанию.
Если срок уже пропущен, скрывать это не нужно: правильнее оформить учёт как можно быстрее и подготовить объяснение обстоятельств. Ответственность несут обе стороны, и для собственника жилья она весомее, чем для гостя.
Центр миграционных решений заполняет уведомления и подаёт их за принимающую сторону, проверяет адрес и документы на помещение, помогает при пропущенных сроках. Профильная страница: миграционный учёт иностранных граждан, полный список направлений в разделе услуги.
