В работе с иностранным персоналом одновременно тикают несколько часов: срок визы, срок разрешительного документа, срок договора, срок уведомлений, срок пребывания в стране. Они не совпадают между собой, и рассинхронизация обходится дороже всего: сотрудник продолжает работать, когда основание уже закончилось. Разбираем, чем управляет каждый срок и как выстроить их в одну линию.
Сроки разрешительных документов
| Документ | Кому | Ориентир по сроку | Продление |
|---|---|---|---|
| Патент | Безвизовым вне ЕАЭС | Продлевается авансовыми платежами по НДФЛ | До года платежами, далее переоформление |
| Разрешение на работу | Визовым странам | В пределах срока договора и не более года | Через новое оформление |
| Разрешение на работу ВКС | Высококвалифицированным специалистам | До трёх лет | Продлевается на тот же период |
| РВП | Владельцам статуса | Три года | Не продлевается |
| Вид на жительство | Владельцам статуса | По общему правилу бессрочно | Замена при смене данных |
У патента механика особая: срок действия равен периоду, за который внесены авансовые платежи, и продлевается он не заявлением, а очередной оплатой. Пропуск платежа прекращает действие документа автоматически. Первый год набирается платежами, а дальше документ переоформляется. Детали в статьях срок оформления патента и переоформление патента на второй год.
У разрешения на работу для визовых сотрудников срок привязан сразу к нескольким величинам: к сроку трудового договора, к сроку действия квоты и к периоду, на который выдано разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Работает самая короткая из них. У специалистов режим мягче, что и делает его привлекательным для компаний, условия описаны в разборе разрешение на работу для ВКС.
Каким должен быть срок трудового договора
Самое частое заблуждение работодателей: раз патент действует год, значит и договор нужно делать на год. Это ошибка. По общему правилу трудовой договор с иностранцем заключается на неопределённый срок, как и с гражданином России. Ограниченный срок действия разрешительного документа сам по себе не входит в перечень оснований для срочного договора.
Правильная конструкция выглядит иначе. Договор бессрочный. Когда разрешительный документ перестаёт действовать, сотрудник отстраняется от работы на установленный период, и если документ за это время не восстанавливается, трудовые отношения прекращаются по специальному основанию, предусмотренному для иностранных работников. Такой порядок защищает компанию и от претензий трудовой инспекции, и от обвинений в допуске к работе без разрешения.
Срочный договор возможен, но по обычным основаниям, общим для всех работников: сезонная работа, замещение отсутствующего сотрудника, заведомо определённый проект. Гражданство здесь роли не играет.
Сколько занимает оформление приглашения и визы
Для сотрудника из визовой страны цепочка длинная, и каждое звено имеет свой срок.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Сначала работодатель получает разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, затем разрешение на работу на конкретного человека, затем оформляет приглашение на въезд через МВД. Ходатайство о приглашении рассматривается по административному регламенту, и на этот этап разумно закладывать несколько недель. После этого приглашение передаётся кандидату, и он обращается в консульство за визой.
Первичная рабочая виза оформляется на короткий период, а уже в России продлевается до срока действия разрешения на работу. Из-за этого у компании появляется ещё одна контрольная дата: продление визы нужно инициировать заранее, до её окончания, иначе сотрудник теряет законное основание находиться в стране при действующем разрешении на работу. Общий маршрут разобран в материалах порядок приёма иностранца работодателем и уведомление о договоре и приглашение на въезд.
Короткие сроки, которые нарушают чаще всего
- уведомление МВД о заключении и о прекращении договора: несколько рабочих дней со дня события;
- постановка на миграционный учёт по прибытии: считается в сутках, а не в днях, и для отдельных стран сроки свои;
- представление копии трудового договора после получения патента: два месяца со дня выдачи;
- регистрация по месту жительства после получения РВП или ВНЖ: ограниченный период после выдачи;
- ежегодное уведомление о проживании по РВП и ВНЖ: два месяца после очередной годовщины.
Каждый из этих сроков живёт отдельно от срока разрешительного документа, и ни один не продлевается по устной договорённости с инспектором.
Как выстроить контроль
Рабочая схема простая. На каждого иностранного сотрудника заводится карточка с пятью датами: окончание документа на работу, окончание визы или разрешённого срока пребывания, окончание миграционного учёта, дата ближайшего платежа по патенту и дата ближайшего уведомления. Напоминания ставятся не на дату окончания, а минимум за месяц: почти любое продление требует подготовки документов и записи на приём.
Отдельно проверяется соответствие региона. Патент и разрешение на работу действуют в субъекте выдачи, и командировка в другой регион имеет ограничения по времени и по видам работ. Сроки прекращения статуса и последствия просрочки разобраны в статье срок временного пребывания в России.
Помощь ЦМР
Центр миграционных решений ведёт календарь по иностранному персоналу: оформляет разрешения и приглашения, контролирует продления, готовит уведомления и проводит аудит прошлых периодов, пока к ним не пришли с проверкой. Смотрите направления разрешение на работу, патент для граждан Узбекистана и миграционный учёт иностранных граждан.
