Апостиль свидетельства о рождении

Почему именно этот документ

Свидетельство о рождении подтверждает родство, а на родстве держится большинство миграционных оснований: РВП и вид на жительство по ребёнку или родителю, гражданство по родству, признание носителем русского языка, участие в Государственной программе. В делах о гражданстве по родству оно нужно не одно, а цепочкой, на каждое поколение.

Отсюда и основная сложность. Достаточно одного недостающего или неправильно оформленного свидетельства в середине цепочки, чтобы всё дело остановилось, а восстановление документа из другой страны занимает недели.

Отдельно стоит помнить, что свидетельство нужно не только заявителю. В делах о гражданстве по родству и в делах о признании носителем русского языка документы запрашиваются на родителей, а иногда и на бабушек с дедушками, причём часть записей хранится в архивах других государств.

Нужен ли апостиль на ваше свидетельство

• Свидетельство выдано в стране, участнице Минской конвенции 1993 года: апостиль не требуется, достаточно нотариального перевода
• Свидетельство выдано в стране, участнице Гаагской конвенции: нужен апостиль, проставленный в стране выдачи
• Свидетельство выдано в стране, не участвующей ни в одной из конвенций: нужна консульская легализация
• Свидетельство выдано органом ЗАГС России: легализация не нужна вовсе

Проверять надо не по гражданству заявителя, а по стране выдачи документа. Это разные вещи, и путаница между ними даёт половину ошибок.

Советские свидетельства

Свидетельства образца СССР это отдельная тема. Для дел о рождении на территории РСФСР и о носителях русского языка они особенно ценны: подтверждают основание напрямую. Но бланки бывают ветхими, записи выцветшими, а печати нечитаемыми, и тогда органы просят повторный документ.

Повторное свидетельство запрашивается в органе ЗАГС по месту государственной регистрации рождения либо через архив. Если территория теперь относится к другому государству, запрос идёт по каналам правовой помощи и занимает больше времени. Начинать его надо первым делом, а не после того, как собран остальной пакет.

Оригинал, копия и перевод

• Требования к тому, на чём проставляется апостиль, различаются по странам: где-то на оригинале, где-то на нотариальной копии
• Переводится и сам документ, и текст апостиля; заверяет перевод российский нотариус
• Написание имени в переводе приводится к единому виду со всеми остальными документами дела
• Расхождение в написании имени между свидетельством и паспортом закрывается справкой об идентичности

Что делаем мы

Проверяем, какой режим нужен именно вашему свидетельству, помогаем восстановить утраченное, организуем апостиль и перевод, следим за единым написанием имени по всей цепочке документов. В делах о родстве это не формальность: именно на разночтениях в именах рассыпается большинство длинных цепочек.

Смежные страницы

• Апостиль документов
• Нотариальный перевод
• Гражданство России по родителю с гражданством РФ
• Все услуги