Нотариальный перевод документов для МВД

Что и зачем переводится

Любой документ на иностранном языке представляется в российский орган вместе с переводом на русский язык, а верность перевода или подлинность подписи переводчика удостоверяет нотариус. Требование распространяется на всё: паспорт, свидетельства, справки, документы об образовании, а также на текст апостиля, если он проставлен.

Отдельно стоит паспорт. Его переводят практически всегда, и срок годности такого перевода привязан к самому паспорту: при замене документа перевод делается заново, даже если данные не изменились.

Почему перевод из-за рубежа часто не принимают

Перевод, выполненный и заверенный в стране выдачи документа, российские органы принимают не всегда: нотариус другого государства удостоверяет подпись своего переводчика по своим правилам, и российское подразделение вправе такой документ не принять. Безопаснее делать перевод в России у нотариуса, который регулярно работает с миграционными делами.

Практическая сторона вопроса простая: повторная запись на подачу сдвигает дело на недели, а иногда и на месяц. Разница в стоимости перевода несопоставима с этой потерей.

Отдельная деталь касается объёма. Переводится документ целиком, со всеми штампами, отметками и оборотной стороной, а не только та страница, где стоят нужные данные. Частичный перевод возвращают так же, как и его отсутствие, и на исправление уходит ещё одна запись на подачу.

Единое написание имени

Это главное, за чем нужно следить. В паспорте, свидетельстве о рождении, дипломе и справке из другой страны имя нередко передано по-разному: через разную транслитерацию, с отчеством и без, с приставками и без них. Для органа это разные люди, и пакет возвращается.

• Написание выбирается один раз, в самом начале, и дальше не меняется ни в одном документе
• За образец берётся написание в том документе, который будет основным в деле
• Расхождения, которые уже есть в оригиналах, закрываются справкой об идентичности
• Смена фамилии подтверждается цепочкой документов на каждый переход

Частые ошибки

• Переведена не вся страница: пропущены штампы, отметки и оборотная сторона
• Перевод подшит к копии, а орган требует его при оригинале
• Апостиль поставлен после перевода, и текст штампа остался непереведённым
• У справки истёк срок действия, пока делался перевод остальных документов

Порядок действий здесь важнее скорости: сначала легализация, затем перевод, затем подача. Нарушение очерёдности означает переделку.

Что делаем мы

Составляем перечень документов, требующих перевода, согласуем единое написание имени, организуем перевод и нотариальное заверение и проверяем комплект перед подачей. В делах, где документы приходят из нескольких стран, отдельно следим за очерёдностью: легализация, перевод, подача.

Отдельно проверяем сроки: у части справок он короткий, и перевод, сделанный слишком рано, успевает потерять смысл вместе с самим документом.

Смежные страницы

• Апостиль документов
• Апостиль свидетельства о рождении
• РВП гражданам Узбекистана
• Все услуги