ИНН это идентификационный номер налогоплательщика. Иностранному гражданину он нужен не всегда, но ситуаций, когда без него не обойтись, становится всё больше: оформление патента, трудоустройство, самозанятость, покупка недвижимости, открытие счетов. Разберём, когда номер обязателен, где его получить и что делать, если он уже был присвоен, а вы об этом не знаете.
Когда ИНН обязателен
| Ситуация | Нужен ли ИНН | Комментарий |
|---|---|---|
| Оформление патента на работу | да | постановка на налоговый учёт происходит в связи с выдачей патента |
| Трудоустройство по договору | как правило, да | требуется работодателю для отчётности |
| Регистрация самозанятости | да | без него приложение не подключить |
| Регистрация ИП или юридического лица | да | обязательное условие |
| Покупка недвижимости или транспорта | да | появляется обязанность по имущественным налогам |
| Открытие счёта в банке | обычно да | требование банка |
| Только пребывание в гостях | нет | обязанности не возникает |
Общее правило: ИНН нужен там, где возникает обязанность платить налоги или где государству нужно идентифицировать вас как налогоплательщика.
Когда номер присваивают без вашего участия
Отдельная особенность, о которой мало кто знает: постановка на учёт в налоговом органе может произойти автоматически, на основании сведений, поступивших из других ведомств. Так бывает при оформлении патента, при регистрации права собственности на недвижимость, при постановке транспорта на учёт.
Поэтому перед подачей заявления имеет смысл проверить, не присвоен ли номер уже. Для этого на сайте Федеральной налоговой службы работает сервис «Узнать ИНН»: он ищет по фамилии, имени, дате рождения и реквизитам документа, удостоверяющего личность. Если номер найден, повторно подавать заявление не нужно, можно сразу запросить свидетельство.
Где получить
Три канала:
1. В налоговой инспекции по месту пребывания или жительства. Подаёте заявление о постановке на учёт, получаете свидетельство. Услуга бесплатная.
2. Через МФЦ. Доступно в большинстве регионов, срок чуть больше за счёт пересылки документов.
3. Онлайн через сервис на сайте ФНС. Заявление подаётся в электронном виде, но за бумажным свидетельством обычно всё равно нужно прийти лично либо получить его по почте.
Отдельно: в миграционных центрах при оформлении патента постановка на учёт часто происходит в рамках общей процедуры, и отдельно ходить в инспекцию не требуется. Порядок описан в материале про патент через ММЦ.
Документы
- паспорт иностранного гражданина;
- нотариальный перевод паспорта на русский язык;
- документ, подтверждающий право находиться в России: миграционная карта, отрывная часть уведомления о прибытии, отметка о РВП или карта вида на жительство;
- документ, подтверждающий адрес места пребывания или жительства;
- заявление о постановке на учёт установленной формы, заполняется на месте.
Как и со СНИЛС, данные вносятся строго по нотариальному переводу паспорта. Расхождение в одной букве приведёт к тому, что номер будет присвоен «другому человеку», и потом придётся объединять записи. Требования к переводу разобраны на странице нотариальный перевод документов.
Сроки
Постановка на учёт занимает несколько рабочих дней с момента подачи заявления. При обращении через МФЦ добавляется время на передачу документов. Свидетельство выдаётся на бумажном бланке, а сведения о постановке отражаются в личном кабинете налогоплательщика, если он открыт.
ИНН и СНИЛС: что для чего
| Параметр | ИНН | СНИЛС |
|---|---|---|
| Ведомство | Федеральная налоговая служба | Социальный фонд |
| Для чего | налоговый учёт, отчётность, имущественные налоги | страховые взносы, стаж, государственные услуги |
| Когда возникает | при налоговых отношениях | при трудовых отношениях |
| Кто чаще оформляет | сам человек, иногда автоматически | работодатель при приёме |
Оба номера присваиваются один раз и сохраняются при смене фамилии, паспорта и статуса. Разбор второго документа в материале про СНИЛС для иностранного гражданина.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Что делать при смене документов
Номер не меняется, но сведения о налогоплательщике нужно актуализировать. Подаётся заявление с новым паспортом и его переводом, а при смене фамилии со свидетельством о браке или иным подтверждающим документом.
Если менялся статус, например вы получили разрешение на временное проживание вместо патента, обновление данных тоже пригодится: адрес учёта привязан к месту жительства.
Налоговые последствия, о которых стоит знать
Наличие ИНН само по себе налогов не создаёт, но делает вас видимым для налоговой системы. Что за этим следует:
Ставка налога на доходы. Она зависит от налогового резидентства, а не от гражданства. Резидентство определяется числом дней, проведённых в России в течение установленного периода. Для работников из государств Евразийского экономического союза действует особый порядок: доходы облагаются по ставке для резидентов с первого дня работы по договору, разбор в материале про работу без патента для граждан ЕАЭС.
Зачёт авансовых платежей по патенту. Работник, оплачивающий патент, вправе через работодателя уменьшить налог на сумму уплаченных авансовых платежей. Для этого нужны чеки и заявление. Как формируются платежи, разобрано в материале про авансовый платёж по патенту, требования к чекам в статье про оплату патента.
Имущественные налоги. Если оформлена недвижимость или транспорт, уведомления приходят в личный кабинет, и обязанность платить не зависит от того, живёте вы в России или нет.
Частые вопросы
Можно ли получить ИНН по доверенности. Да, при нотариально удостоверенной доверенности и полном пакете документов.
Нужен ли ИНН ребёнку. Понадобится, если на ребёнка оформлено имущество или требуется для получения услуг. Заявление подаёт законный представитель.
Что делать при утрате свидетельства. Номер не пропадает, выдаётся повторное свидетельство по заявлению.
Аннулируется ли ИНН при выезде из России. Нет, номер сохраняется.
Специалисты ЦМР помогают привести в порядок документы иностранного работника: от перевода паспорта до постановки на учёт и оформления патента. Подробности в разделе разрешение на работу и в материале про документы для патента.
