Миграционный учёт это процедура на двоих. Иностранный гражданин предоставляет документы о себе, принимающая сторона подтверждает своё право на помещение и подаёт уведомление. Отказы и возвраты почти всегда происходят из-за второй части: гость приносит паспорт, а хозяин не может подтвердить основание пользования жильём или не понимает, что подавать должен именно он. Разбираем оба комплекта.
Кто подаёт уведомление
По общему правилу обязанность лежит на принимающей стороне. Это гражданин России, постоянно проживающий иностранец или организация, предоставившие иностранному гражданину помещение для фактического проживания.
Иностранец подаёт уведомление сам только в случаях, прямо предусмотренных законом, например при наличии у него в собственности жилого помещения или при документально подтверждённой невозможности принимающей стороны сделать это лично. Самостоятельная подача по желанию не работает: уведомление, поданное не тем лицом, не порождает учёта.
Обязанности и риски владельца помещения разобраны в материале принимающая сторона: обязанности.
Документы от иностранного гражданина
- Документ, удостоверяющий личность, признаваемый в России. Для граждан ряда стран это внутренний паспорт, для других заграничный.
- Миграционная карта с отметкой пограничного контроля. Для граждан отдельных государств, освобождённых от её заполнения, действует свой порядок.
- Виза, если въезд визовый.
- Документ о статусе, если он есть: РВП или ВНЖ. Для их обладателей действует не учёт по месту пребывания, а регистрация по месту жительства.
Нотариальный перевод паспорта для самой постановки на учёт обычно не требуется, но он понадобится почти во всех последующих процедурах, поэтому логично сделать его сразу.
Документы от принимающей стороны
| Кто принимает | Что подтверждает право |
|---|---|
| Собственник жилья | Паспорт и документ о праве собственности, выписка из реестра недвижимости |
| Наниматель по договору | Паспорт, договор найма и согласие собственника, если оно требуется |
| Работодатель, предоставляющий общежитие | Учредительные документы, подтверждение права на здание, документы о трудовых отношениях |
| Гостиница или иное средство размещения | Ставит на учёт самостоятельно по своим правилам |
| Организация, принимающая сотрудника | Документы юридического лица и подтверждение права на помещение |
Кроме документов о праве, принимающая сторона заполняет и подписывает бланк уведомления о прибытии. Правила заполнения строгие: ошибки, исправления и пропуски полей приводят к возврату. Разбор бланка есть в материале заполнение уведомления о прибытии.
Куда подавать
Способов несколько, и у каждого свои особенности:
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
- подразделение по вопросам миграции по адресу помещения: основной канал;
- отделение почтовой связи: удобно, но требует безошибочно заполненного бланка, сотрудник его не проверяет по существу;
- МФЦ, если такая услуга организована в вашем регионе;
- портал Госуслуг, если по вашему случаю доступна электронная подача.
Результат один и тот же: иностранный гражданин получает отрывную часть бланка с отметкой. Именно она подтверждает законность нахождения по адресу и предъявляется во всех дальнейших процедурах, поэтому её нужно беречь как документ.
Сроки
Уведомление подаётся в срок, исчисляемый со дня прибытия. По общему правилу это семь рабочих дней, но международные договоры с рядом государств устанавливают более длительные сроки для своих граждан. Проверять нужно по своей стране: разница существенная. Подробнее в материале уведомление о прибытии иностранца.
Срок учёта не может превышать разрешённый срок пребывания. Продление возможно только при наличии законного основания и оформляется отдельно, об этом есть на странице продление регистрации иностранца.
Частые причины возврата
- Принимающая сторона не может подтвердить право пользования помещением.
- Адрес в уведомлении не совпадает с адресом в правоустанавливающих документах.
- Бланк заполнен с исправлениями или не полностью.
- Данные иностранца в бланке расходятся с паспортом или миграционной картой.
- Уведомление подано не по адресу фактического проживания, а по удобному адресу.
Последний пункт стоит выделить: постановка на учёт по адресу, где человек заведомо не живёт, не безобидная формальность, а самостоятельное правонарушение, причём с серьёзными последствиями для владельца помещения.
Помощь ЦМР
Центр миграционных решений помогает разобраться, какой комплект нужен в вашем случае, проверить документы принимающей стороны и корректно оформить уведомление. Общий перечень направлений есть в разделе услуги, по теме есть страница миграционный учёт иностранных граждан, а разграничение процедур разобрано в материале временная регистрация и миграционный учёт. Если срок подачи заканчивается на этой неделе, начните с документов на помещение: именно они чаще всего оказываются неготовыми.
