У компании, которая работает с иностранцами, есть два разных контура обязанностей. Первый обращён назад: сотрудник уже здесь, договор подписан, и об этом нужно сообщить государству. Второй обращён вперёд: человек ещё за границей, и его надо законно ввезти. Оба контура держатся на документах с похожими названиями, поэтому их часто путают. Разбираем каждый отдельно.
Уведомление о заключении договора: кто обязан
Обязанность лежит на принимающей работу стороне: юридическом лице, индивидуальном предпринимателе, нотариусе, адвокате, а также на гражданине, который нанял иностранца по договору для личных нужд. Уведомлять нужно и о трудовом договоре, и о гражданско-правовом договоре на выполнение работ или оказание услуг.
Ключевое заблуждение звучит так: уведомляют только за тех, у кого патент. Это неверно. Обязанность распространяется практически на всех иностранных работников, включая граждан стран ЕАЭС, владельцев РВП и вида на жительство, беженцев и получивших временное убежище. Отсутствие у сотрудника разрешительного документа не освобождает от уведомления, а во многих случаях именно это и создаёт у работодателя ложное чувство, что подавать нечего.
Сроки, форма и способ подачи
| Событие | Что подаётся | Срок |
|---|---|---|
| Заключение трудового или гражданско-правового договора | Уведомление о заключении | Несколько рабочих дней со дня заключения |
| Прекращение или расторжение договора | Уведомление о прекращении | Тот же короткий срок со дня события |
| Приём на работу высококвалифицированного специалиста | Уведомление плюс отчётность по выплатам | По условиям режима ВКС |
Форма утверждается приказом МВД и периодически меняется. Подача на устаревшем бланке приравнивается к неподаче, поэтому актуальную форму нужно скачивать с официального сайта перед каждой кампанией, а не хранить шаблон в папке отдела кадров годами. Подать можно лично в подразделение по вопросам миграции, почтовым отправлением с описью или в электронном виде, если такая возможность реализована в регионе. Подробная механика с типовыми ошибками разобрана в статьях уведомление о приёме иностранца на работу и уведомление о расторжении договора.
Проверяйте не только срок, но и адресата: уведомление подаётся в подразделение того субъекта, где иностранец осуществляет трудовую деятельность, а не по месту регистрации головного офиса.
Приглашение на въезд: кто может пригласить
Приглашение нужно иностранцам из визовых стран, чтобы получить российскую визу. Оформляет его МВД по ходатайству приглашающей стороны, а не заявитель за рубежом. Пригласить может российское юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, гражданин России, а также иностранный гражданин, постоянно проживающий в стране по виду на жительство.
Цель приглашения определяет вид визы и объём требований. Рабочее приглашение оформляется под уже полученное разрешение на работу, деловое под переговоры и коммерческие цели, частное под визит к родственникам, гуманитарное и учебное под свои основания. Подменять одно другим нельзя: цель въезда, указанная в визе, определяет, что человеку разрешено делать в России.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Как оформляется приглашение
Приглашающая сторона подаёт ходатайство в подразделение по вопросам миграции, прикладывает документы о себе, сведения о приглашаемом и гарантии его обеспечения. Гарантийные письма подтверждают, что сторона берёт на себя материальное, медицинское и жилищное обеспечение иностранца на весь период пребывания, включая расходы на возможный выезд.
Закладывать на процедуру нужно не менее месяца: сначала рассмотрение ходатайства, затем передача приглашения приглашаемому, затем получение визы в консульстве. Для рабочих приглашений последовательность ещё длиннее, поскольку сначала оформляется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и разрешение на работу. Что входит в этот маршрут, показывает разбор порядок приёма иностранца работодателем, а особенности режима специалистов описаны в статье разрешение на работу для ВКС.
Действительность оформленного приглашения можно проверить через сервис на сайте МВД, это полезно, если бланк передавался через посредников.
Ответственность приглашающей и принимающей стороны
Приглашение это не формальность, а принятие на себя обязательств. Сторона отвечает за то, чтобы иностранец соблюдал заявленную цель въезда и выехал по окончании срока пребывания, а также обеспечивает его первичное обустройство. Отдельно от этого действует обязанность принимающей стороны поставить прибывшего на миграционный учёт в установленный короткий срок.
Санкции за нарушения в этом блоке существенные и считаются по каждому иностранцу, а для юридических лиц предусмотрено приостановление деятельности. Риски систематизированы в материале ответственность принимающей стороны, а неподача уведомлений по трудовым договорам разобрана в статье штрафы работодателю.
Что проверить перед подачей
- актуальность бланка уведомления на дату подачи;
- правильность подразделения по региону фактической работы;
- совпадение данных в договоре, в паспорте и в разрешительном документе, включая транслитерацию;
- наличие подтверждения приёма: расписки, отметки на копии или почтовой квитанции с описью;
- постановку сотрудника на миграционный учёт, если принимающей стороной выступает компания.
Помощь ЦМР
Центр миграционных решений ведёт весь цикл: оформляет приглашения и разрешения на работу, готовит и подаёт уведомления в срок, выстраивает регламент внутри компании и проверяет прошлые периоды до прихода проверки. Смотрите направления разрешение на работу и миграционный учёт иностранных граждан, а спорные решения ведомств ведёт обжалование решений.
