ИНН и СНИЛС нужны иностранцу не для галочки: без них не пройдут зарплатная отчётность, страховые взносы, оформление полиса, подача заявлений через портал государственных услуг. Проблема в том, что оба номера часто уже присвоены, а человек об этом не знает: бумажный документ потерян или вообще не выдавался. Разбираем, как узнать и проверить каждый из номеров.
Два номера и две разные системы
| Параметр | ИНН | СНИЛС |
|---|---|---|
| Что это | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер индивидуального лицевого счёта в системе персонифицированного учёта |
| Кто присваивает | Налоговый орган | Социальный фонд |
| Как подтверждается | Свидетельство или уведомление о постановке на учёт | Уведомление о регистрации, ранее зелёная карточка |
| Публичный сервис поиска | Есть, по данным документа о личности | Нет |
| Кто может узнать чужой номер | Ограниченно | Только через самого человека или отчётность |
Различие в последней строке ключевое: по ИНН существует официальный сервис, по СНИЛС публичного сервиса поиска нет и быть не может, поскольку это сведения персонифицированного учёта.
Как узнать ИНН
На сайте Федеральной налоговой службы работает сервис, который показывает номер по данным документа, удостоверяющего личность. Заполняются фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения, вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Иностранцы указывают данные национального паспорта в том виде, в каком они внесены при постановке на учёт.
Сервис находит номер только у тех, кто уже поставлен на учёт. Если ответа нет, вариантов два: учёт не производился либо данные внесены иначе. Второй случай встречается чаще, чем кажется, и обычно связан с транслитерацией: в одном документе фамилия записана через одну букву, в другом через другую. Пробовать стоит все варианты написания, встречающиеся в документах.
Восстановить сведения и получить документ о постановке на учёт можно обращением в налоговый орган лично, через представителя или через МФЦ. Порядок и перечень документов описаны в статье ИНН иностранному гражданину.
Отдельно отметим: ИНН присваивается по данным о постановке на учёт, которые в налоговый орган нередко поступают автоматически, например при регистрации по месту пребывания или при выплате доходов. Поэтому у человека, который никогда не подавал заявление, номер вполне может уже существовать.
Как проверить СНИЛС
Публичного сервиса нет. Работают четыре способа.
Личный кабинет на портале государственных услуг. Если у человека подтверждённая учётная запись, номер виден в профиле, а уведомление о регистрации можно скачать в электронном виде.
Обращение в Социальный фонд лично или через МФЦ. Выдаётся уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта, современный аналог прежней зелёной карточки.
Через работодателя. При сдаче отчётности несоответствие данных выявляется автоматически: если фамилия, дата рождения и номер не совпадают со сведениями фонда, отчёт не примут. Это и есть практическая проверка корректности номера.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
По документу на руках. Уведомление о регистрации содержит номер, фамилию, имя, отчество и дату рождения. Сверять нужно именно эти поля с паспортом.
Порядок получения и восстановления описан в статье СНИЛС иностранному гражданину, а комплект документов в материале документы для СНИЛС иностранцу.
Что делать, если номера не находятся
Первое: проверить написание. Расхождения в транслитерации фамилии между национальным паспортом, нотариальным переводом и внутренними базами это причина большинства неудачных поисков. Здесь помогает перевод, выполненный единообразно, о требованиях к нему сказано в статье нотариальный перевод паспорта.
Второе: проверить, не менялись ли данные. Смена фамилии после брака, замена национального паспорта, изменение даты рождения по решению суда требуют внесения изменений в обе системы, иначе номер остаётся привязан к старым сведениям.
Третье: обратиться в орган лично. Сервисы справочные, а официальный ответ даёт только налоговый орган или Социальный фонд.
Зачем это работодателю
Без корректных ИНН и СНИЛС не пройдут отчётность и начисление взносов, а ошибки в номерах приводят к отказам в приёме отчётов и к последующим корректировкам. Поэтому проверка обоих номеров входит в стандартный набор действий при приёме иностранного сотрудника наравне с проверкой разрешительных документов и статуса. Как выстроен этот набор, описано в статьях порядок приёма иностранца работодателем и проверка разрешения на работу.
Проверять статус пребывания тоже нужно: наличие номеров ничего не говорит о законности нахождения человека в стране. Способы собраны в материале проверка регистрации иностранца.
Помощь ЦМР
Центр миграционных решений оформляет сопутствующие документы иностранным сотрудникам и их семьям, устраняет расхождения в данных между системами и ведёт весь кадровый контур по иностранному персоналу. Смотрите направления миграционный учёт иностранных граждан, разрешение на работу и нотариальный перевод документов.
