СНИЛС нужен иностранцу гораздо чаще, чем принято думать: без него не начисляются страховые взносы, не оформляется полис обязательного медицинского страхования, не работает подтверждённая учётная запись на портале государственных услуг, а часть заявлений просто не примут. При этом сам документ давно перестал быть зелёной пластиковой карточкой, и это тоже источник путаницы. Разбираем комплект документов для каждой ситуации.
Что сегодня выдают вместо карточки
Пластиковые страховые свидетельства больше не изготавливают. Вместо них выдают уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта: документ на бумаге или в электронном виде, где указаны номер счёта, фамилия, имя, отчество и дата рождения. Ранее выданные зелёные карточки остаются действительными, менять их не нужно.
Сам номер присваивается один раз и на всю жизнь. При смене фамилии или иных данных номер не меняется, меняются только сведения на лицевом счёте.
Базовый комплект документов
| Категория | Документы |
|---|---|
| Работающий по трудовому договору | Национальный паспорт с нотариальным переводом, анкета застрахованного лица, документы о статусе и учёте |
| Не работающий взрослый | Паспорт с переводом, анкета, подтверждение законного нахождения в стране |
| Ребёнок до четырнадцати лет | Свидетельство о рождении с переводом, документы законного представителя |
| Подросток с четырнадцати лет | Собственный документ о личности с переводом, анкета |
| Индивидуальный предприниматель | Паспорт с переводом, анкета, сведения о регистрации в качестве ИП |
Ключевой документ во всех строках это нотариально заверенный перевод национального паспорта. Требования к нему строгие: перевод должен полностью соответствовать оригиналу, включая все отметки, а транслитерация фамилии и имени должна совпадать с той, что использована в других документах. Расхождение в одну букву приводит к тому, что человек получает второй номер или вообще не может подтвердить свои сведения. Требования разобраны в статье нотариальный перевод паспорта.
Анкета застрахованного лица заполняется по установленной форме. Данные в ней должны буквально совпадать с переводом паспорта.
Куда подавать
Работают четыре канала.
Через работодателя. Компания подаёт сведения на нового сотрудника в Социальный фонд вместе с необходимыми формами. Для работника это самый простой путь: ничего никуда нести не надо. Подробности со стороны компании в статье как работодателю получить СНИЛС на сотрудника.
Лично в клиентскую службу Социального фонда. Подходит тем, кто не работает или оформляет номер ребёнку.
Через МФЦ. Удобный вариант, где принимают документы и выдают уведомление, но набор услуг зависит от региона.
Через портал государственных услуг. Возможности ограничены и зависят от того, есть ли у человека подтверждённая учётная запись, а для её создания часто как раз и требуется СНИЛС. Получается замкнутый круг, который разрывается первичным личным обращением.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Регистрация занимает по регламенту несколько рабочих дней, государственная пошлина не взимается. Общий порядок описан в статье СНИЛС иностранному гражданину.
Дети иностранных граждан
У детей граждан России номер присваивается автоматически по данным о регистрации рождения. С детьми иностранцев так происходит не всегда, поэтому оформлять приходится по заявлению законного представителя.
Комплект простой: свидетельство о рождении с нотариальным переводом, документ представителя с переводом, анкета. Если свидетельство выдано за рубежом, потребуется проверить режим признания документов: для большинства стран СНГ достаточно перевода, для остальных нужен апостиль. Как определить режим, разбирает статья нужен ли апостиль и нотариальный перевод.
СНИЛС ребёнку нужен для полиса обязательного медицинского страхования, для записи в детский сад и школу, для получения выплат, если семья имеет на них право.
Почему отказывают и что делать
- расхождение транслитерации между паспортом, переводом и анкетой;
- неполный перевод: не переведены отметки, страницы или печати;
- истёкший национальный паспорт;
- отсутствие подтверждения законного нахождения в стране: нет действующего учёта или статуса;
- ребёнок подаётся без документов законного представителя или без подтверждения родства;
- у человека уже есть номер, присвоенный ранее по другим данным.
Последний пункт разрешается не повторной подачей, а обращением об устранении дублирования. Как проверить, есть ли уже присвоенный номер, описано в статье как узнать ИНН и проверить СНИЛС.
Что делать при смене данных и при утрате
При смене фамилии, имени или отчества подаётся заявление об изменении сведений лицевого счёта с приложением подтверждающих документов: свидетельства о браке, о перемене имени, нового паспорта с переводом. Номер при этом сохраняется.
При утрате уведомления получают дубликат в Социальном фонде, через МФЦ или скачивают электронную версию в личном кабинете. Пошлина не взимается.
Помощь ЦМР
Центр миграционных решений оформляет сопутствующие документы иностранным гражданам и их семьям: переводы с нотариальным заверением, подача на СНИЛС и ИНН, устранение расхождений в данных между системами. Смотрите направления миграционный учёт иностранных граждан, нотариальный перевод документов и разрешение на работу.
