Диплом апостилируют, когда собираются работать, учиться или подтверждать квалификацию за границей. И почти всегда заявитель ждёт от процедуры больше, чем она даёт: апостиль подтверждает подлинность подписи и печати на документе, но не гарантирует, что зарубежный работодатель или университет признает вашу специальность. Разбираем, куда идти с российским дипломом, что нужно сделать с приложением и где проходит граница между легализацией и признанием.
Куда обращаться с российским дипломом
Документы об образовании стоят особняком: их апостилируют не органы ЗАГС и не Минюст, а органы, отвечающие за сферу образования. Полномочие реализуется на региональном уровне, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере образования, а по отдельным категориям документов обращаться нужно в Рособрнадзор.
Практический порядок такой: сначала выясните, какой орган принимает именно ваш документ, исходя из того, кем и где он выдан, и только потом записывайтесь. Уточнять это стоит на сайте Рособрнадзора и регионального органа управления образованием, а не по советам в чатах: полномочия распределены не так очевидно, как кажется.
Территориальный принцип тот же, что и с другими документами: апостиль ставит орган того субъекта, где расположена выдавшая организация, а не тот, где вы сейчас живёте.
Какие дипломы апостилируют
Апостиль ставится на документы об образовании установленного государством образца. Из этого следуют два практических ограничения.
Первое: если организация не имела государственной аккредитации и выдала документ собственного образца, апостиль на него не поставят. Обходной путь: нотариальная копия документа и апостиль на подпись нотариуса, но это легализует именно нотариальное действие, а не сам диплом, и принимающая сторона за рубежом может такой вариант не принять.
Второе: документ должен быть подлинным и находиться в реестре. Сведения проверяются, и расхождение с данными организации останавливает процедуру.
Приложение к диплому: отдельный документ
Это самая частая потеря времени. Диплом и приложение к нему считаются двумя разными документами, и апостиль на каждый ставится отдельно, а значит, и государственная пошлина уплачивается за каждый.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Без приложения диплом за рубежом почти бесполезен: именно приложение содержит перечень дисциплин, объём часов и оценки, по которым принимающая сторона оценивает программу. Поэтому апостилировать нужно оба документа сразу, а не возвращаться за вторым через месяц.
Что делать с переводом
Порядок действий имеет значение: сначала апостиль, потом перевод. Штамп апостиля тоже подлежит переводу, и если перевести документ заранее, работу придётся делать заново.
Дальше всё зависит от требований принимающей стороны. Некоторые страны принимают перевод, выполненный и заверенный нотариально в России. Другие требуют перевод присяжного переводчика своей страны, и тогда заказывать перевод здесь бессмысленно. Уточняйте требования до оплаты. Общие правила заверения описаны на странице нотариальный перевод документов.
Апостиль и признание квалификации: разные вещи
| Апостиль | Признание квалификации | |
|---|---|---|
| Что подтверждает | Подлинность подписи и печати на документе | Соответствие полученного образования требованиям страны |
| Кто проводит | Уполномоченный орган страны выдачи | Компетентный орган или организация страны, где документ предъявляется |
| Результат | Штамп на документе | Решение о признании, иногда с условиями |
| Даёт ли право работать | Нет | Да, в пределах решения |
Обратная задача, когда иностранный диплом нужно использовать в России, решается процедурой признания образования. Она устроена принципиально иначе и разобрана в материале нострификация диплома.
Что учесть по срокам и пошлине
Размер государственной пошлины устанавливается Налоговым кодексом и взимается за каждый документ, реквизиты уточняйте у принимающего органа. По общему правилу апостиль проставляется в течение пяти рабочих дней, но срок продлевается, если требуется запрос в образовательную организацию или в архив, а по документам ликвидированных вузов такой запрос нужен почти всегда.
Отдельно закладывайте время на дорогу документа, если организация находится в другом регионе, и на оформление доверенности, если подавать будет представитель. Подробнее о сроках по видам документов есть в статье сроки проставления апостиля, а карта органов по типам документов есть в материале где ставят апостиль в России.
Помощь ЦМР
Центр миграционных решений помогает определить компетентный орган по вашему диплому, подать документы в другом регионе через представителя и подготовить перевод под требования принимающей стороны. Направления собраны в разделе услуги, по легализации есть страница апостиль документов. Перед началом уточните у принимающей стороны, что именно ей нужно: апостиль, признание квалификации или и то и другое.
