Заявление на гражданство возвращают чаще всего не из-за оснований, а из-за бумаг. Перевод сделан не тем способом, апостиль не проставлен, фамилия в двух документах написана по-разному. Всё это выясняется на приёме, талон сгорает, и процесс сдвигается на недели. Разбираем, что переводят, как оформляют перевод и где заявители теряют время.
Общее правило
Документы, составленные на иностранном языке, принимаются с переводом на русский язык, верность которого засвидетельствована нотариусом. Формулировка важна дословно: не «перевод от бюро», не «перевод с печатью агентства», а нотариально удостоверенный перевод. Нотариус подтверждает подпись переводчика, который несёт ответственность за точность. Как это устроено технически, мы описали на странице нотариальный перевод документов.
Если документ двуязычный и содержит полноценную русскую часть с печатями, перевод обычно не требуется. Но частичное дублирование, например только имя латиницей и кириллицей, полноценной русской версией не считается.
Что переводят: список по блокам
Комплект зависит от основания, но структура повторяется.
- Документ о личности. Паспорт иностранного гражданина целиком, включая страницы с отметками, а не только разворот с фотографией.
- Документы о рождении и семье. Свидетельство о рождении заявителя и детей, свидетельство о браке, о расторжении брака, о перемене имени, о смерти супруга при необходимости.
- Документы о родстве. Свидетельства предыдущих поколений, если основание опирается на родство. Разбор по этой линии в материале документы о родстве для гражданства.
- Документы об отсутствии судимости. Справка компетентного органа страны гражданства или прежнего проживания.
- Документы о прежнем гражданстве. Справка об отсутствии гражданства, документ о выходе, подтверждение обращения об отказе, если оно требуется по основанию.
- Документы об образовании. Диплом и приложение, если основание связано с образованием или профессией.
- Прочие. Военный билет, трудовая книжка, архивные справки, если они входят в комплект по конкретному основанию.
Точный перечень для вашего случая определяется основанием, общий каркас на странице услуги гражданство РФ.
Перевод, апостиль, легализация: чем отличаются
| Процедура | Что делает | Когда нужна |
|---|---|---|
| Нотариальный перевод | Придаёт русской версии юридическую силу | Практически всегда для иностранных документов |
| Апостиль | Подтверждает подлинность документа для стран Гаагской конвенции | Для официальных документов из стран конвенции |
| Консульская легализация | То же для стран вне конвенции | Когда апостиль неприменим |
| Без дополнительного удостоверения | Документ принимается как есть | Между странами с договором о правовой помощи, включая ряд стран СНГ |
Порядок проставления апостиля мы разбирали на странице апостиль документов, а выбор между способами в материале легализация иностранных документов.
Порядок действий
1. Определите основание и точный перечень документов. Переводить всё подряд дорого и бессмысленно.
2. Проверьте, нужен ли апостиль или легализация. Их проставляют на оригинал в стране выдачи документа, поэтому это делают первым, до перевода.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
3. Переведите документ вместе с апостилем: штамп тоже часть документа и тоже переводится.
4. Заверьте перевод у нотариуса в России. Переводы, удостоверенные иностранным нотариусом, часто требуют дополнительного подтверждения.
5. Сверьте написание имён во всех документах. Разночтения устраняются справкой о тождественности до подачи, а не после отказа.
Ошибки, из-за которых возвращают документы
- Переведён только разворот паспорта, а не все заполненные страницы.
- Апостиль проставлен после перевода, и в русской версии его нет.
- Перевод заверен печатью бюро переводов без нотариуса.
- Использованы старые переводы, сделанные для другой процедуры, где данные уже изменились.
- Имя в переводе написано иначе, чем в ранее выданных российских документах: в РВП одно, в ВНЖ другое, в переводе третье.
- Справка о несудимости просрочена: у неё ограниченный период годности, поэтому её заказывают ближе к подаче.
Похожие требования действуют и на предыдущих ступенях, сравнение полезно посмотреть в материале перевод документов для РВП.
Что делать дальше
Начните с одного листа: выпишите каждый документ, страну выдачи, нужен ли апостиль и на каком языке он составлен. Такой список экономит и деньги, и время: становится видно, что заказывать в стране гражданства, а что можно оформить в России. Документы с ограниченным сроком годности заказывайте последними.
Специалисты ЦМР проверяют комплект до подачи, готовят переводы и сопровождают проставление апостиля. Если в документах есть расхождения в написании имён или пробелы в цепочке родства, разобрать их лучше заранее, пока это исправимо без потери очереди.
