Переводы для разрешения на временное проживание кажутся мелочью на фоне медкомиссии и справок, но именно из-за них комплекты возвращают чаще всего. Причина обычно не в качестве перевода, а в оформлении и в написании имени. Разбираем, что переводить, как это должно быть заверено, сколько документ живёт и что делать при расхождениях.
Что переводится
| Документ | Нужен ли перевод | Комментарий |
|---|---|---|
| Паспорт иностранного гражданина | Да | Все страницы с данными и отметками |
| Свидетельство о рождении | Да, если подаёте по основанию родства | Требуется для подтверждения основания |
| Свидетельство о браке | Да, при подаче по браку | При выдаче за рубежом с учётом режима легализации |
| Справка об отсутствии судимости | Да | Срок годности ограничен |
| Документы о смене фамилии или имени | Да | Объясняют расхождения в других документах |
| Документ об образовании | По ситуации | Требуется для отдельных оснований и программ |
| Медицинские документы, выданные в России | Нет | Они уже на русском языке |
Правило простое: переводится всё, что составлено на иностранном языке и подаётся в составе комплекта. Разбор полного пакета документов есть в материале документы для РВП.
Как должен быть оформлен перевод
Требования к оформлению одинаковы для всех документов:
1. Перевод выполняет переводчик, чья подпись удостоверяется российским нотариусом.
2. Перевод подшивается к копии документа либо к оригиналу в предусмотренных случаях.
3. Листы прошиваются, нумеруются и скрепляются печатью нотариуса.
4. Переводятся все элементы: текст, печати, штампы, служебные отметки, а также апостиль, если он проставлен.
5. Исправления и дописки не допускаются.
Перевод, заверенный печатью бюро переводов, для миграционных процедур не подходит. Перевод, сделанный и заверенный за границей, российские органы обычно тоже не принимают. Подробности по паспорту разобраны в материале нотариальный перевод паспорта.
Легализация до перевода
Порядок действий имеет значение: сначала документ приводится в состояние, пригодное для использования в России, затем переводится. Возможны три режима в зависимости от страны выдачи: освобождение от легализации по договорам с государствами СНГ, апостиль для стран Гаагской конвенции, консульская легализация для остальных. Разбор режимов есть в материале легализация иностранных документов, а услуга описана на странице апостиль документов.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Если сделать перевод до проставления апостиля, штамп в перевод не попадёт, и документ придётся переводить заново.
Сколько действует перевод
У перевода как такового срока годности нет. Но он привязан к документу, поэтому теряет силу, когда:
- заменён паспорт, в том числе по истечении срока или при смене данных;
- изменились фамилия, имя или отчество;
- истёк срок годности самого документа, например справки об отсутствии судимости;
- подразделение требует перевод, выполненный не ранее определённого срока, такое встречается в отдельных регионах.
Отдельно про справку о несудимости: срок её годности ограничен, и легализация с переводом его не продлевают. Поэтому справку заказывают под известную дату приёма, а не в начале сбора документов.
Единое написание имени
Главная практическая проблема это транслитерация. Фамилия и имя должны быть записаны одинаково во всех переводах и совпадать с ранее оформленными документами: миграционной картой, уведомлением о прибытии, патентом.
Что делать:
- заказывайте все переводы у одного исполнителя и передавайте ему ранее оформленные документы как образец;
- если расхождение уже возникло, устраняйте его переделкой перевода;
- при расхождениях в исходных документах (например, разные написания в свидетельстве и паспорте) может потребоваться документ, подтверждающий тождественность.
Сколько экземпляров заказывать
Разумный минимум это два экземпляра: один остаётся в подразделении, второй нужен для параллельных процедур. Если планируете подавать документы на несколько статусов подряд или оформлять документы членов семьи, заказывайте больше сразу: это дешевле, чем возвращаться к нотариусу отдельно за каждым.
Для следующих этапов требования схожие, но перечень документов шире: для приобретения гражданства он разобран в материале перевод документов для гражданства РФ.
Почему перевод не принимают
- Заверение бюро вместо нотариального удостоверения.
- Переведены не все страницы или пропущены штампы.
- Имя записано иначе, чем в других документах комплекта.
- Перевод подшит к нечитаемой копии.
- Апостиль проставлен после перевода и в перевод не попал.
Центр миграционных решений организует переводы под конкретное основание подачи, следит за единообразием написания имени и проверяет комплект до визита в подразделение. Профильные страницы: нотариальный перевод документов и оформление РВП.
