Нотариальный перевод паспорта нужен почти в каждой миграционной процедуре: при постановке на миграционный учёт, оформлении патента, подаче на РВП, вид на жительство и гражданство. Документ выглядит формальностью, но именно он чаще всего становится причиной отказа в приёме комплекта. Разбираем требования, которые проверяет МВД, и объясняем, из-за чего перевод отправляют переделывать.
Что именно переводится
Переводится весь паспорт, а не только страница с фотографией. В перевод входят:
- все страницы с персональными данными и сведениями о выдаче;
- штампы и отметки, включая отметки о пересечении границы, если они есть в документе;
- печати, надписи на обложке, служебные записи;
- страницы с продлением срока действия и с внесёнными изменениями.
Практика подразделений различается: где-то принимают перевод только заполненных страниц, где-то требуют весь документ. Ориентироваться нужно на требования конкретного подразделения, а при сомнениях переводить полностью: лишний объём проблемы не создаст, а нехватка страниц создаст.
Как оформляется заверение
Нотариус удостоверяет не содержание перевода, а подлинность подписи переводчика. Отсюда требования к оформлению:
1. Перевод выполняет переводчик, чья квалификация подтверждена и известна нотариусу.
2. Перевод подшивается к копии паспорта либо к оригиналу в предусмотренных случаях.
3. Листы прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью нотариуса.
4. На последнем листе размещается удостоверительная надпись с реестровым номером.
Перевод, заверенный печатью бюро переводов без нотариуса, для миграционных процедур не подходит. Это самая частая причина отказа у тех, кто заказывал документ за границей.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Транслитерация: главная ловушка
Имя и фамилия в переводе должны совпадать с тем, как они записаны в других ваших документах на русском языке. Одна и та же фамилия может быть передана несколькими способами, и каждый из них формально правильный, но для ведомства это разные люди.
| Где встречается имя | Что должно совпадать |
|---|---|
| Перевод паспорта | Эталон для всех остальных документов |
| Перевод свидетельства о рождении | Написание фамилии и имени |
| Уведомление о прибытии | Данные переносятся из паспорта |
| Патент, РВП, вид на жительство | Данные из ранее поданных документов |
| Свидетельства о браке, справки | Написание должно быть единым |
Практическое решение: заказывайте все переводы у одного исполнителя и сразу передавайте ему ранее оформленные документы как образец написания. Если расхождение уже возникло, его устраняют переделкой перевода, а иногда справкой нотариуса о тождественности.
Сколько действует перевод
У самого перевода срока годности нет. Но он теряет силу вместе с документом, к которому относится. Новый перевод потребуется, если:
- вы получили новый паспорт, в том числе взамен просроченного;
- изменились персональные данные: фамилия, имя, отчество;
- в паспорт внесены изменения или он заменён по другим причинам;
- подразделение требует перевод, выполненный не ранее определённого срока (такое встречается в отдельных регионах).
Важный момент при смене паспорта: все ранее выданные документы содержат данные старого паспорта, и это несоответствие нужно устранять, иначе в дальнейших процедурах возникнут вопросы.
Почему перевод не принимают
- Заверение бюро вместо нотариального удостоверения.
- Не переведены штампы, отметки или отдельные страницы.
- Написание имени отличается от других поданных документов.
- Перевод подшит к нечитаемой копии.
- Есть исправления, дописки, следы корректора.
- Перевод выполнен за границей и не заверен российским нотариусом.
Последний пункт заслуживает пояснения. Перевод, сделанный и заверенный в стране гражданства, российские органы обычно не принимают. Порядок легализации иностранных документов и различия между режимами разобраны в материале легализация иностранных документов.
Сколько экземпляров заказывать
Разумный минимум это два или три экземпляра. Один остаётся в подразделении при подаче комплекта, второй понадобится для параллельных процедур: банк, работодатель, медицинская организация, школа. Заказывать сразу несколько дешевле и быстрее, чем возвращаться к нотариусу.
Для конкретных процедур требования к комплекту переводов различаются: для разрешения на временное проживание они разобраны в материале перевод документов для РВП, для приобретения гражданства в материале перевод документов для гражданства РФ.
Центр миграционных решений организует переводы под конкретную процедуру, следит за единообразием написания имени во всех документах и проверяет комплект перед подачей. Профильная страница: нотариальный перевод документов, остальные направления в разделе услуги.
